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クルマ/音楽/写真/製菓が趣味
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Boku-no-Genzai-ichi, whose hobbies are autos, music, photography & baking sweets. I'm in search of meaning of being born in this world...
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まーちゃんへ。

2024年4月17日(水)
天気 晴後雨

今日やっとノート届いたよ。
これで思いの丈を存分に書けるな。

新生活はどうだい?
中学生になるとスクールメイクとか始めるのかな。もうしてるか。
授業も楽しくなるだろう。

僕は中高は男子校だったんで男社会で育ったけど、まぁ面白いもんでね。
自ら進んで応接室で茶汲みするやつがいたり、誰にも内緒で生徒会室に茶葉とクッキーと電気ポットを設置するやつがいたり、真冬に入試の補助スタッフを買って出て保護者1,000人近くを誘導したり(僕です)。
庶務に向いてる生徒が必ず居るんだよね。あとはマルチタレントな生徒。サッカー部だけどピアノ上手いとかね。

あっそうそう。
こないだ、🐰(自称ダニエル)に、まーちゃんの IC の話をしたんだよ。

「その子は3人のコンパニオンが居るんだって、君は自分以外に2つのコンパニオンの存在があったらどう思う?」

そしたら🐰は「まあ30年以上お前の心の中に住んでいる身としては、コンパニオンが増えることはないって分かってるし、お前の命が尽きるまで 1 on 1 の関係で居られると思ってるから。安泰だ。」と答えた。

「二重人格と IC を混同してるやつが多い」的な内容の匿名小瓶をこないだ拾ったのさ。

暗に、僕らに矛先向けて書いてんだろうな〜とは思ったけど、IC の何たるかを理解できないから二重人格なんて単語が出てくるんだろうと予想。
百歩譲ってそれが人格さんだとして、数が2つとは限らないからね〜。

今度時間あったらさ、3人にも訊いてみてよ。
じゃな!
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りんな さんへ。

部活紹介おつかれさま。

僕も中高時代に部活のキャプテンやってたので境遇似てます。
なんであんなに持ち時間短いんだろうね??

で、本題ですが。
プレゼンテーションのコツは、「スライドありき」で進めるのではなく、あくまでも登壇者(=りんなさん?)の発言内容に、聴衆の注意を向けさせることです。
スライドは、視覚的な補助書類としての使い方に留めるべきです。

結論としては、まず、部活紹介の文章作成(作文)を済ませ、推敲し、2~3分で話せる分量にまとめて、それをもとに「キーワード」「特に伝えたいこと」を抽出して、スライドに “箇条書きで” 落とし込んでいきます。
ここで有用なのが、イラスト素材や写真の使用ですね。
イメージが伝わりやすくなります。

出来上がった原稿は、何度か音読して、このぐらいのスピードで、このぐらいの文字数なら2~3分に収まるな、そんな感じで OK です。
文意が変わらない程度に削ぎ落としていきましょう。

こういう作業をするとき、部員のみんなを遊ばせておくのではなく、どんどん手伝ってもらうんです。
りんなさんは部長さんですから、指示出し役でもあるし、それが難しいようなら副部長から指示を出してもらっても良いでしょう。
タイムキーパー、声量チェック、国語辞典の参照、その他いろいろ仕事があるはずですから、それをりんなさん一人で抱えなくて良いんですよ。

僕がアメリカの研修機関で学んだ術を引き合いに出すならば、スライドは、単なる Visual Aid にすぎない。
そして、作成者が思っているほど、聴衆はスライドについての具体的な感想を持っていない。
あとで訊いても「色使いがキレイだった」「テンプレートのデザインが良かった」こんな意見ばかり。

こう書くと、りんなさんの努力を全否定しているように読めてしまうかもしれないけれど、決してそういう意味ではありません。

よく、都道府県の知事が定例会見を開いて、テレビ局や新聞社の記者がパソコンでカタカタやってる様子がテレビで映りますね。見たことありますか?
知事席の隣にある大型モニターに映し出されてる PowerPoint の画面、ものすごい情報量ですよね。文字がびっしり。

配布資料として記者たちに手渡すのであれば良いのですが、「あの画面ありき」で会見を進めるのは妥当ではないと思っています。
もちろんビジネス的にも NG で、本来の PowerPoint の使い方ではありません。

米テスラのイーロン・マスク氏、米アップルのティム・クック氏、トヨタの豊田章男氏などのプレゼンテーションを見ると、参考になることがたくさんあると思います。

Chill out!

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