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4月から新卒の社会人。職場で、全く電話応対ができません。

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タイトルにもある通り、会社で、全然電話に出られない。

同期の彼は、1日に5回も10回も鳴る電話を、全て受けているのに。
自分は今まで1回も、配属されてから電話に出たことがない。

「出たことがない」というか、出られない。
一度「怖い」「無理だ」と思ってしまったら、電話が鳴った瞬間に、心臓がドクンと跳ねて、体が固まってしまう。
自分の手の届くところに子機があるのに、その子機を取るのは、向かいの席の、一つ年上の先輩の方が速いくらいだ。

どうしよう、本当に。
どうしてだろうか。
大学時代、アルバイトの時はここまで電話に恐怖を感じたことはなかったのに。
子機から別の場所とか別の階の担当者に繋ぐ操作とか、その担当者に説明したりするのがややこしいからかな。
それとも、変にプライドが高いせいで失敗したくないからかな。

このままじゃ、同期とどんどん差がついてしまう。
わかってるのに、体が動かない。
「俺が出ても無理だ」と思うばかりで、全然、電話に出ようと思えない。
同期は親機の近くに席があって、基本的に親機の近くにいる人が優先的に電話に出るというルールはあるらしいけど、
でも、何度かそういうのじゃない場面もあった。
明らかに自分が出るべきだったのに、みたいな。
誰かが出ようとしてたら、邪魔にならないように自分はスルーする、というような動きになってしまうことが多い。
でも、そういう問題じゃない。ちゃんと場数踏まないと電話応対は上手くならないのに...


どうしたらいいんだろう。
「怖い」「失敗したくない」しか考えられない。

もう、ダメかもしれない。

225943通目の宛名のないメール
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名前のない小瓶
(小瓶主)

皆さん、ありがとうございます。

実はこの小瓶を投稿した翌日、二年上の先輩から「○○くん(私の一年上の先輩)に取らせないようにお願いします!」と、ちょっと釘を刺されてしまい、それで何とかしないといけないと思って、やっと電話に出ることが出来ました。
ミスもありましたがその日だけで6回電話に出ることが出来ました。
まだまだ拙い応対だし、相手の方を待たせてしまうこともありますが、ちょっとずつ覚えていきたいと思います。

ありがとうございました。

ななしさん

電話に出るのが怖すぎて、入社1年目の電話研修で泣いてしまい、先輩を困らせた者です。
社会人1年目、気にしなきゃいけないことだらけで毎日疲れてしまいますよね。おつかれさまです……!

私は未だに電話に出るのが怖くて不安なので、電話が鳴っても3コール目までは受話器を取りません。
手元にメモを用意するなど、さも「電話をとる意思はあるんですよ」といった動作をしつつ、心の中では(誰か出てくれ〜〜〜……っ!)と思っています。
3コール経っても誰も電話に出ていなければ、諦めて腹をくくって受話器を取ります。
こんな奴ですが、無事に入社9年目を迎えました。なんとかなるもんです。

ちなみにですが、電話をかける側の立場だと、応対してくださった方が新卒1〜2年目の方っぽいな……みたいなの、なんとなく分かります。
応対がぎこちなくても(頑張ってるの伝わる! おつかれさまです!)(私のことは練習台だと思って、失敗しても気にしないで〜)と感じているので、諸々お気になさらないでください。
今にして思うと、「新卒1年目」って電話対応でミスっても許してもらえるボーナスタイムでした。

私のような電話だめだめポンコツ人間でもどうにか社会人をやれていますので、小瓶主さんもきっと大丈夫です。
毎日、本当におつかれさまです。
どうぞ思い詰めすぎず、ご自愛くださいませ。

ななしさん

電話に出るの緊張する気持ち、すごく分かります!
私も初めはとても緊張しました。
まるで、20年前の私が投稿しているように感じました。

電話対応って、「○○さんお願いします」だけじゃないから難しいですよね。
「○○について聞きたいんですけど」と言われたら、その担当者につなぐ。つまり、職場内の担当の役割がある程度頭に入っていないと、素早くつなげないから、的確な電話対応ができるようになるのって、誰でもできる簡単なことではないんですよね。

でも、電話でつかう、ビジネス言葉のフレーズって限られているから、慣れればすぐすらすらでてくるようになるので大丈夫です。
私は、社会人1年生の時、「職場の電話対応マニュアル」みたいな本を2冊書店で買い、自分で声にだして言ってみたりして練習しました。

最初はすごく緊張しました。
だけど、小瓶主様もおっしゃるように、「慣れ」なので、大丈夫です。私でも、1年が終わる頃には、電話にでて、すらすら話せるようになりました。

また、正直に、先輩に「電話対応できるようになりたいのですが、気を付けることなどありますか?」など聞いてアドバイスをもらってみるのもいいかなと思います。

ほとんど誰もがとおる道です。
「もうダメかも」なんて思いつめる必要ないと思います。「新人の時にたくさん失敗しておいた方がいい!」という気持ちで、肩の力抜いて頑張ってください。

長文失礼しました。

ななしさん

怖いかもしれないですが、失敗した時のことは考えなくて良いと思います。新卒なんだから先輩に助けてもらいましょう。まずは電話を取ることを目標に、頑張ってください!意外と世の中の人は優しいですよ。

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